Word2016文本操作9个技巧
同样的Word文档操作,不一样的好方法将换来前所未有的好速度,省出来的则是时间,而时间又可以换成金钱。这样的美差,你干不干?
● 快速回到上次编辑点
一篇有很多页的长文档,如果在某页中编辑之后,又跳到另一页编辑,之后忽然想起前面的编辑还有问题,如何快速跳转到前面的编辑点呢?滚动吗?或许你哗哗哗转半天滚轮,还是没找到那个地方。现在,只需按下Shift+F5,就可以快速跳回到上次编辑的地方了。这就叫神速!
● 快速升降文档标题级别
在文章编辑过程中,将某些关键内容设置为标题,你用什么方法?标题的级别不同,你用什么方法改变标题级别?告诉你一个快速的方法:选中文本,按Alt+Shift+←,可将文本设置为一级标题,然后多次按Alt+Shift+→,可以依次将标题设置为二级、三级等标题。这才叫方便!
● 复制文本如何能再快速
在Word中,若要快速复制文本,可先选中要复制的文本,然后按下Ctrl键并用左键拖动鼠标,到达目标后松开,即可将所选文本复制到目标位置。
● 文本快速变表格
如果有一些行列分布的内容,想将其放入一个表格中,可直接选中文字,选择插入→表格,再点击文本转换成表格,表格就自动生成了,是不是非常的方便!
● 文本快速分页
一章内容写结束了,要另起一个新页写另一章了,需要一次次地按回车到下页吗?其实还有更好的方法,按下Ctrl+Enter就能一下子搞定。
● 快速紧缩文字以省纸张
有时候我们的文档剩下一行或几行却排在最后一页中,显得很浪费纸张。这时,如果在段落设置的换行和分页选项卡中选择孤行控制和段中不分页复选框,那么整个版面将自动重排,后面的一行或几行将缩回到上一页中,省出一页纸张。
● 快速合并多个Word文件
如果要将多个Word文件中的内容插入到当前的文档中,只需依次点击插入→对象→文件中的文字。
之后选中全部要插入的Word文档,点击插入按钮即可。
● 快速去除文本格式
如果要将网络上的文章内容复制到Word中且希望去除网页格式,除了用记事本过滤格式外,还可以用Word右键粘贴选项的纯文本选项来过滤格式。
如果在一篇文章中,希望选择文本中的某个矩形区域而不是整行或整列,可在按下Alt不放的同时,用鼠标拖动操作选择矩形区域。
9条锦囊妙计给你了,揣在兜里如果怕丢,现在就藏在你的脑海里吧!
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